Se establecen las siguientes normas para los expositores:
- Precio de los expositores: El precio será la voluntad, cualquier euro que ingresemos repercutirá en la mejora de nuestras actividades. Las mesas de exposición son por tanto totalmente gratuitas y pueden incluir venta de material, pero este año no existirán mesas exclusivamente de “mercadillo”, si alguien desea vender sus productos deberá hacerlo a través del “Rastrillo” de la AUIC.
- La apertura de la Facultad será a las 8, los expositores deberán presentarse con suficiente antelación teniendo en cuenta que la hora límite para que esté todo montado será las 10:00 (apertura oficial). Cada expositor deberá instalarse en el lugar indicado en el mapa de la feria gestionando el montaje de su expositor y colaborando en la medida de lo posible con la organización en el montaje del resto del local.
- No estará permitido el acceso a visitantes y personas ajenas a la organización durante la fase de montaje, tan sólo mantendremos abierto al público un acceso a la cafetería. Cada expositor recibirá al acceder al recinto una chapa identificativa que deberá portar en un lugar visible.
- Salvo una toma de corriente disponible para cada expositor, el resto del cableado será responsabilidad del grupo que utilice dicha mesa.
- Toda mesa deberá llevar un cubre frontal o mantelería para evitar que se vean los cables y que puedan ser robados objetos situados bajo las mesas. Se ruega cierta elegancia y orden en las mesas expositoras, habrá mucha prensa y debemos dar una buena imagen.
- El sonido de cada mesa deberá ser moderado para evitar un exceso de decibelios en la sala, recordad que el audio preferente es el de la organización.
- Todo producto debería tener una pequeña explicación, y si está en venta un precio, procurad evitar dejar material disperso por las mesas, la organización no se hace responsable de ninguna clase de robo en el interior del local.
- No se cerrará la sala del encuentro durante la hora de la comida, se deberán turnar los miembros de la mesa expositora para que esta no quede abandonada en ningún momento.
- Se deberá conservar en perfecto estado de limpieza el entorno de cada mesa expositora, siendo responsabilidad de cada expositor el mantenimiento de esta. Al finalizar la jornada cada expositor deberá devolver el cableado dispuesto por la organización.
- Se prohíbe terminantemente fumar en el interior del recinto, el no cumplimiento de esta norma será motivo de expulsión inmediata.
- A las 20:30 comenzará el desmontaje, hemos fijado como hora límite para el cierre las 22:00. Todos debemos poner de nuestra parte para ayudar en el desmontaje, tanto en lo que respecta a nuestra mesa, como el resto del recinto, para ello ofrece tu disponibilidad a cualquier persona de la organización y que así te asignen alguna tarea.
- El no cumplimiento de estas normas puede suponer que el grupo expositor no esté autorizado a participar en futuras ediciones de la feria.
Además también se listan las siguientes recomendaciones:
- Colaborar con la organización trayendo algún televisor/monitor y cableado de sobra.
- Mantener un espacio actualizado en la wiki de expositores y suministrar material a la organización para el turno de presentaciones en el que ilustréis el contenido de vuestro expositor, de ese modo en vuestro turno de exposición podréis narrar mejor el contenido e ilustrarlo en la pantalla gigante.
- Si tenéis idea de realizar una charla o conferencia, habrá varias aulas especialmente preparadas para ello, avisad con antelación del título y contenido de la conferencia para anunciarla convenientemente.
- Si queréis ser más llamativos, os recomendamos traer algún póster, cartel o material ornamental para ilustrar el local y hacerlo más llamativo a los visitantes.
Servicios adicionales de pago a los expositores y visitantes:
- Mantelería cubrefrontal (2 €, 1€ asociados AUIC).
- Alquiler de monitores (8 € unidad, asociados AUIC 6 €).
- Regletas eléctricas (2 € unidad, asociados AUIC 1€).
- Venta de material a cargo de la organización (5% del importe vendido).
